Кодекс поведения поставщиков

1. Введение

Компания The Wallfashion House и её дочерние предприятия («TWH») привержены ведению бизнеса с соблюдением принципов честности, уважения к людям и заботы об окружающей среде. Мы осознаём, что наша продукция зависит от сырья, химических веществ, упаковочных материалов, логистики и производственных процессов, которые могут оказывать воздействие на окружающую среду и общество. Поэтому мы стремимся к долгосрочному и взаимовыгодному партнёрству с поставщиками, которые разделяют нашу приверженность ответственному ведению бизнеса.

Настоящий Кодекс поведения поставщиков («Кодекс») устанавливает стандарты и требования, применимые ко всем поставщикам товаров и услуг компании TWH. Он является неотъемлемой частью наших деловых отношений. Соблюдение настоящего Кодекса является условием ведения бизнеса с TWH.

2. Сфера применения и определения

Настоящий Кодекс распространяется на всех поставщиков, подрядчиков, консультантов, агентов, посредников, дистрибьюторов и иных деловых партнёров (совместно именуемых «Поставщики»), предоставляющих товары или услуги компании TWH. Ожидается, что поставщики доведут эти стандарты до сведения своих собственных поставщиков, субподрядчиков и иных соответствующих деловых партнёров и предпримут разумные меры для содействия соблюдению настоящего Кодекса во всей цепочке поставок.

Настоящий Кодекс поведения поставщиков находится в открытом доступе на официальных сайтах The Wallfashion House и/или её аффилированных лиц. Ожидается, что поставщики ознакомятся с последней версией настоящего Кодекса и будут обеспечивать его постоянное соблюдение.

3. Соблюдение законов, правил и нормативных актов

Поставщики обязаны соблюдать все применимые законы, правила и нормативные акты стран, в которых они осуществляют свою деятельность. В случае расхождения между местным законодательством и настоящим Кодексом поставщики обязаны применять более строгий стандарт в пределах, допускаемых законом.

Поставщикам следует поддерживать надлежащую систему корпоративного управления, политики, обучение и системы внутреннего контроля для предотвращения, выявления и устранения нарушений законодательства и настоящего Кодекса.

4. Права человека и справедливые условия труда

4.1 Соблюдение и защита прав человека

Поставщики обязаны соблюдать международно признанные права человека и относиться ко всем сотрудникам и заинтересованным сторонам справедливо, с достоинством и уважением. Это включает как минимум принципы, изложенные в Декларации Международной организации труда (МОТ) об основополагающих принципах и правах в сфере труда, а также в Руководящих принципах ООН, касающихся предпринимательской деятельности в аспекте прав человека (UNGP).

4.2 Свобода объединений и право на коллективные переговоры

Поставщики обязаны соблюдать свободу объединений, право на ведение коллективных переговоров и принципы равных возможностей в соответствии с применимым законодательством.

4.3 Недискриминация, преследование и жестокое обращение

Поставщики не должны допускать дискриминации сотрудников или применения к ним репрессивных мер по признаку пола, возраста, этнического происхождения, национальности, расы, инвалидности, сексуальной ориентации, религии, политических взглядов или иных защищаемых характеристик. Физическое или психологическое насилие, принуждение и сексуальные домогательства недопустимы.

4.4 Принудительный труд, детский труд и торговля людьми

Поставщики обязаны обеспечить, чтобы они не были причастны к какой-либо форме детского труда, принудительного труда, современного рабства или торговли людьми и не извлекали из этого выгоду. Поставщики обязаны соблюдать все применимые национальные законы, а также, как минимум, основополагающие конвенции Международной организации труда (МОТ), включая конвенции о принудительном труде (№ 29 и 105) и детском труде (№ 138 и 182).

4.5 Справедливая заработная плата и рабочее время

Поставщики обязаны выплачивать справедливую заработную плату, предоставлять предусмотренные законом льготы, а также соблюдать максимальную продолжительность рабочего времени и периоды отдыха в соответствии с местным законодательством.

4.6 Земельные права и практики обеспечения безопасности

Поставщики обязаны воздерживаться от незаконного выселения и незаконного изъятия земель, лесов и водных ресурсов. Если поставщики привлекают охранный персонал, они обязаны обеспечить, чтобы такой персонал действовал в соответствии с применимым законодательством и уважал права человека.

5. Охрана труда и техника безопасности

Поставщики обязаны обеспечивать охрану труда и безопасность сотрудников на рабочем месте, а также поддерживать условия труда, способствующие предотвращению несчастных случаев и минимизации рисков для здоровья. Поставщики обязаны соблюдать применимое законодательство в области охраны труда и должны обеспечивать сотрудников соответствующим обучением и средствами защиты.

Поставщикам следует внедрять процедуры оценки рисков, регистрации происшествий и принятия корректирующих мер. При необходимости поставщикам рекомендуется придерживаться признанных практик управления охраной труда и техникой безопасности (например, ISO 45001) и постоянно совершенствовать соответствующие процессы.

6. Деловая этика и добросовестность

6.1 Добросовестная конкуренция

От поставщиков ожидается соблюдение принципа добросовестной конкуренции и применимого антимонопольного законодательства.

6.2 Противодействие коррупции и взяточничеству

TWH не допускает никаких форм коррупции, взяточничества или иных недобросовестных методов ведения бизнеса. Поставщики обязаны запрещать предоставление, подготовку или предложение подарков, развлечений, стимулирующих выплат, пожертвований, спонсорской помощи, откатов или иных ценностей частным лицам или государственным должностным лицам с целью неправомерного влияния на деловые решения или побуждения их к действиям в нарушение своих обязанностей.

6.3 Противодействие отмыванию денег

Поставщики обязаны соблюдать применимые правовые нормы, направленные на противодействие отмыванию денег, и не должны каким-либо образом участвовать в деятельности по отмыванию денег.

6.4 Конфликты интересов

Поставщикам следует раскрывать любые фактические или потенциальные конфликты интересов, которые могут повлиять или создать видимость влияния на деловые отношения с TWH. Поставщики обязаны незамедлительно уведомлять TWH и предпринимать меры для устранения таких конфликтов.

7. Соблюдение требований в сфере международной торговли: экспортный контроль и санкции

Поставщики обязаны соблюдать применимое законодательство в отношении импорта и экспорта товаров, услуг и информации, а также применимые эмбарго и санкции. Поставщики также обязаны поддерживать надлежащие процедуры проверки и контроля для предотвращения сделок с подсанкционными лицами в случаях, предусмотренных законом.

8. Охрана окружающей среды, безопасность и добросовестность продукции

8.1 Экологическая ответственность

Поставщики обязаны соблюдать все соответствующие природоохранные законы и должны применять признанные экологические стандарты. Поставщикам следует бережно и ответственно использовать природные ресурсы и минимизировать негативное воздействие своей деятельности на окружающую среду, климат, биоразнообразие и водные ресурсы.

Поставщикам следует внедрять надлежащие системы экологического менеджмента и обеспечения безопасности для выявления, предотвращения и снижения воздействия на окружающую среду, а также для постоянного повышения показателей эффективности (например, энергоэффективности, сокращения отходов и предотвращения загрязнения).

8.2 Химическая безопасность и опасные вещества

Поставщики обязаны соблюдать применимые нормы в области химической и продуктовой безопасности (включая, где применимо, регламенты ЕС REACH и CLP) и обеспечивать безопасное обращение, хранение, транспортировку, использование и утилизацию опасных веществ, товаров и отходов.

8.3 Упаковка и маркировка

Поставщики обязаны соблюдать применимые требования к упаковке и маркировке. При поставке упаковки или упакованных товаров для рынка ЕС поставщики обязаны предоставлять TWH необходимые спецификации упаковки и подтверждающие документы для соблюдения правил ЕС в отношении упаковки (включая пригодность к переработке, содержание вторичного сырья и, где применимо, требования к маркировке).

8.4 Закупки без вырубки лесов и с положительным воздействием на природу (если применимо)

Если поставщики поставляют сырьевые товары или материалы, которые могут подпадать под требования, связанные с вырубкой лесов (например, древесину, бумагу, каучук или иные соответствующие продукты), поставщики обязаны предоставлять информацию о прослеживаемости и подтверждения законной и не связанной с вырубкой лесов закупки в соответствии с применимыми требованиями ЕС.

9. Ответственные закупки и должная осмотрительность в цепочке поставок

9.1 Конфликтные минералы и сырьё повышенного риска

Поставщики обязаны принимать надлежащие меры для предотвращения использования в своей продукции сырья, которое прямо или косвенно способствует нарушениям прав человека, коррупции, финансированию вооружённых группировок или иным аналогичным вредным последствиям.

При применимости от поставщиков ожидается соблюдение международно признанных механизмов должной осмотрительности в отношении минералов и металлов, добываемых в затронутых конфликтами и зонах повышенного риска (например, руководство ОЭСР по должной осмотрительности), а также предоставление соответствующей информации по запросу.

9.2 Должная осмотрительность на основе оценки рисков и прозрачность

Поставщикам следует проводить основанную на оценке рисков процедуру должной осмотрительности для выявления, предотвращения, смягчения и устранения неблагоприятных последствий, связанных с их деятельностью и цепочками поставок. Это включает поддержание надлежащих систем управления, картирование ключевых рисков цепочки поставок там, где это практически осуществимо, и взаимодействие с субподрядчиками для устранения выявленных рисков.

Поставщики обязаны незамедлительно уведомлять TWH, если им становится известно о существенных инцидентах, несоблюдении законодательства, серьёзных проблемах в области прав человека или экологическом ущербе, связанных с продукцией или услугами, поставляемыми TWH.

10. Защита данных, конфиденциальная информация и интеллектуальная собственность

Поставщики обязаны соблюдать применимое законодательство о защите данных и конфиденциальности (включая, где применимо, GDPR) и внедрять надлежащие технические и организационные меры для защиты персональных данных и деловой информации.

Поставщики обязаны уважать и обеспечивать конфиденциальность конфиденциальной информации и интеллектуальной собственности TWH и других деловых партнёров. Такая информация может использоваться только в утверждённых целях и должна обрабатываться безопасным образом.

11. Информирование о нарушениях, жалобы и защита от репрессий

От поставщиков ожидается предоставление сотрудникам и заинтересованным сторонам возможности сообщать о своих опасениях или о потенциально противоправных действиях или нарушениях настоящего Кодекса без опасения репрессий. Поставщики могут создать собственную систему информирования о нарушениях либо присоединиться к отраслевой системе.

Кроме того, от поставщиков ожидается информирование своих сотрудников о системе информирования о нарушениях и рассмотрения жалоб TWH, с которой можно связаться по электронной почте: compliance@dsn-group.de или whistleblower@grandecogroup.com.

Никакие формы прямых или косвенных репрессий в отношении лиц, которые добросовестно сообщают о своих опасениях или нарушениях, не допускаются.

12. Мониторинг, аудиты, корректирующие меры и последствия

TWH оставляет за собой право проводить оценку поставщиков, а также аудиты или проверки (самостоятельно либо через уполномоченных третьих лиц) для подтверждения соблюдения настоящего Кодекса. Поставщики обязаны надлежащим образом фиксировать соответствующую информацию и предоставлять запрашиваемые сведения и документы в разумные сроки. TWH заблаговременно свяжется с поставщиком для согласования объёма, сроков и места проведения любого аудита, за исключением случаев, когда требуется немедленное реагирование в связи с серьёзным риском или инцидентом.

Нарушения настоящего Кодекса, особенно связанные с правами человека, охраной труда, охраной окружающей среды или соблюдением законодательства, должны быть незамедлительно устранены. Поставщики обязаны сотрудничать с TWH для определения надлежащих корректирующих мер и внедрения эффективных механизмов контроля для предотвращения повторения нарушений.

Если поставщик не устраняет проблему надлежащим образом в разумные сроки, TWH оставляет за собой право прекратить деловые отношения по уважительной причине без дополнительного уведомления и без ущерба для любых иных законных или договорных прав.

13. Подтверждение поставщика

Продолжая вести дела с TWH, поставщики подтверждают, что они ознакомились с настоящим Кодексом, понимают его и обязуются соблюдать его, а также способствовать распространению данных стандартов на всей протяжённости своей цепочки поставок.